Здравствуйте, друзья. ✌Понедельник время планов на неделю, а может и на следующий месяц. 📅 Когда пишешь планы, хочется верить, что все состоится и сбудется. НО, оказывается просто написать список мало.😒 Чтобы этот список был эффективным, нужно следовать некоторым правилам при его составлении. Сегодня в #идеи_для_планера_sharkart коротко о первых 3х таких правилах 💬 :
📌1. Правило ориентации задач на результат. Задачи необходимо правильно формулировать, т.е. ставить в результативно-ориентированном виде. Лучше написать «узнать у Петрова результаты рассмотрения коммерческого предложения», нежели просто «позвонить Петрову». Если звонок был сделан, а Петрова не оказалось на месте, то получается, что задача выполнена, но продуктивного результата нет.
📌2. Правило разделения всех задач на «гибкие» и «жесткие» Существуют дела, «привязанные» к определенному времени (например, совещание, назначенное на 10 часов утра или деловая встреча в три часа дня), а есть дела, которые важно выполнить в определенный день, но не важно, в какое время. По этому принципу все задачи делятся на «жесткие» и «гибкие». Для грамотного расположения «жестких» и «гибких» задач в ежедневнике имеет смысл каждую страницу разделять на две части и отмечать «жесткие» задачи слева, где имеется линейка времени, а «гибкие» задачи справа.
📌3. Правило "бюджетирования" всех задач по времени. Все намеченные дела необходимо оценивать с точки зрения количества времени, которое потребуется на их выполнение. При этом в «бюджет» нужно закладывать и время на подготовку к их выполнению. Например, при планировании встречи важно учесть не только предполагаемую длительность встречи, но также и время нахождения в пути к месту встречи и обратно. Это помогает видеть «свободные окна». Всегда есть вероятность, что произойдут какие-то накладки (например, встреча затянется, опоздает транспорт, не будет работать электронная почта и т.п.) или возникнут непредвиденные неотложные дела (например, срочная встреча, поломка автомобиля и экстренный ремонт и т.п.). Именно поэтому планировать нужно не более 70 % времени, оставляя себе «место для маневра». А добиться этого можно, только проводя бюджетирование всех задач по времени. В ежедневнике бюджет времени на каждую задачу указывается рядом с задачей. Например, «30 минут» или «2 часа». Удобно, когда бюджет времени отмечается ручкой другого цвета.
